为保证学院印章使用的合法性、严肃性和安全性，制定如下规定。

一、本规定所称印章主要指学院党委、行政印章。

二、学院印章由党政办公室按规定安排专人负责管理。

三、学院印章使用主要指公文、便函、介绍信、证明、协议书、合同书、证件、证书、奖状、重要文稿材料、申请、申报、报表等公务用印。

四、学院印章不得擅自随意使用，空白表格及内容不规范的文件、材料等不能盖章。

五、学院教师、各职能科室的一般日常性业务工作材料，需加盖印章的，按规定到党政办公室盖章。涉及学院事项的印章使用，必须填写“教师用印审批表”，报分管院领导审批后，方可使用印章；对涉及全院利益的问题或重要事项，必须报学院党委书记和院长审批并签字，涉及到学院党委重大事项的由党委书记审批，涉及到学院重大事项的由院长审批，并互相通报。

六、学生有关证明、介绍信、政审等材料盖章，按规定填写“学生用印审批表”，经分管领导审批后，方可使用印章。

七、学院印章不得拿出党政办公室交他人使用，如有特殊情况需经学院主要领导批准，由使用科室负责人前来领取，按规定监管使用，并对使用期间印章安全负责。印章使用完毕后，及时送回党政办公室。

八、节假日行政印章交由值班教职工按规定管理使用。

九、印章的使用必须严格履行登记制度，内容包括：用印时间、印件内容、批准领导等。盖出的印章，必须保证位置恰当，图形端正、清晰。

十、党政办公室人员对学院印章的日常管理使用负责，盖章人员及相关批准签字的领导、老师应对盖章公文、材料等负责。

十一、本规定由beat365正版唯一官网党政联席会议讨论通过，自发布之日起施行。解释权在学院党政联席会议。

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2017年4月15日