为了加强会议室的管理，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，保证学院各类会议和学术交流的顺利召开，现结合学院的实际情况，特制定本办法。

一、会议室是专门用于召开会议、开展教学、学术研讨活动的地方，未经允许，不得挪作他用。本办法所指的会议室包括：东七A323会议室会议室（25座）、东7A3236会议室（30-100座）东7A420工会活动室（20-80座）。

二、学院各会议室的管理由党政办公室统一负责，由党政办公室安排专人管理会议室内的各类设备、设施以及会议室使用安排。

三、为了避免会议使用时间发生冲突，各科室（专业）如需要使用会议室，需提前一天向党政办公室提出申请并登记，以便统一安排。

四、临时召开的短时会议或教研活动需要使用会议室时，要及时向办公室提出申请并登记。

五、各科室（专业）申请使用会议室时，需明确负责人、会议类型、使用时间、参加人员等，如有需要音响、多媒体等设备应及时联系，提前准备，确保会议或研讨活动顺利进行。

六、会议或研讨活动期间，要爱惜会议室的设备及物品，如电脑、投影仪、音响等设备由专人负责操作，其他人不得擅自使用和操作。

七、使用会议室的部门，要维持室内清洁，使用完毕后及时清理，做好卫生工作，将移动的桌椅及时放回原位。

八、会议结束后,相关人员应及时关闭门窗，关闭各种电器设备的电源,如发现设备故障和公物损坏应及时报办公室,以便及时修理,保证其他会议的准时进行。

九、会议结束后,如使用人员不遵守本管理规定，造成设备和公物损坏或被盗的，追究其负责人的责任，根据损失情况，由负责人赔偿单位损失；如使用人多次违反本规定的，取消其使用资格。

十、本办法由学院党政办公室负责解释。

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2018年3月4日