一、总体流程
二、各流程具体步骤及内容
步骤
步骤说明
负责部门
负责人
办理时限
1
草拟文件内容
拟文科室
科室负责人
2
分管院领导审核文件内容
分管院领导
3
学院网站下载公文模板，形成文件初稿
4
登录学校OA系统
（PC端）点击个人事务-我的工作-新建工作-公文处理-处室（院部）发文-新建向导-填写文件名称-点击新建并办理
发文科室
科室经办人员
5
发文单科室拟稿界面-核对和填写文件标题-填写主送及抄送单位-下一步审核人：科室负责人-在公共附件区上传文件初稿（附件名称与发文名称一致）-点击转交下一步-选择科室审核负责人（选择具体人员）-确定
6
科室负责人登录OA系统主办-签署审核意见-转交下一步-选择分管领导核稿或签发-选择人员（选择具体人员）-确定
7
分管院领导登录OA系统主办-签署审核意见-转交下一步-选择部门部门负责人签发（行政文件由院长签发，党委文件由书记签发）-选择具体人员-确定
分管领导
8
学院院长或书记登录OA系统主办-签署签发意见-
书记或院长
9
文件编号
党政办公室
行政秘书
党务秘书
10
文件制作，发布文件
