根据《西南科技大学本科学生学业预警及学业警示实施办法》(西南科大教字[2017]66号)精神,以及教务处“关于开展本科生学业预警工作的通知(2018-2019学年春)”,经学院研究,现将本学期学业预警工作安排如下:
一、学业预警对象
根据《西南科技大学本科学生学业预警及学业警示实施办法》(西南科大教字[2017]66号)以及《beat365正版唯一官网本科生学业预警条件》(生科字[2018]03号)精神,学业预警对象分为三类:
第一类:上学期不及格课程达15学分及以上;
第二类:上学期必修课不及格课程达3门;
第三类:上学期所选课程不及格课程达4门。
二、学业预警安排
(一)预警名单
预警名单由学院教学办公室根据文件要求,11月20日前将学业预警名单报教务处;学院发文对达到预警条件的学生进行预警。
(二)告知学生
11月25日前,学院教学办公室将学业预警通知书告打印盖章后交达学生工作办公室,12月2日前由学生工作办公室组织辅导员老师将通知书送达每个学生,并记入《学生成长档案》,《告知单》第一联存根在学办存档备查。
(三)告知家长
对于受到学业预警学生,辅导员老师于12月2日前通过各种形式将学生学习及学业预警情况告知其家长,并填写《预警学生家长告知记录单》(教办打印准备好),明确记录联系时间、联系方式、联系电话、联系人等信息。该记录表纸质稿原件由学办存档备查,复印件于12月10日前交各教务处和教学办公室备案。
三、学业预警学生帮扶措施
1.组织辅导员、班主任通过电话、邮件、信件等形式和学生家长联系沟通,宣讲学校学业预警和警示相关政策,告知学生在校学习情况,发挥家校教育合力。
2.辅导员、班主任应与预警学生进行专门谈话,帮助其分析学业问题及原因,制定改进计划和帮扶措施,督促其端正学习态度,尽快扭转学业上出现的问题,促进学生成长成才。特别提醒学生,只要选课,就要认真对待每一门课程,不要出现无故不考试现象。
3.依据学校《预警办法》规定,对每个受到学业预警学生建立学业预警、指导和跟踪管理档案,便于对学业预警学生进行督促管理。
特此通知
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2019年11月15日
附件1-西南科技大学本科学生学业预警及学业警示实施办法.pdf附件2beat365正版唯一官网本科生学业预警条件.pdf
西南科技大学教务处-关于开展本科生学业预警工作的通知(2018-2019学年春)http://www.dean.swust.edu.cn/notice/page/2c9fd0b86dae6130016e67acc1470029