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学院会议室使用申请使用流程
发布时间: 2020-11-20    文章作者:    访问次数: 92
 
 

请下载会议申请表,填写完成报送至党政办公室刘蓉或王婷老师处,并详细阅读会议室使用须知,严格按照操作流程使用会议室。


beat365正版唯一官网会议室使用申请表2021.docx



会议室使用须知:

1.为了避免会议使用时间发生冲突,各科室(专业)如需要使用会议室,需提前一天向党政办公室提出申请并登记,以便统一安排。借用会议室请填写申请表,填写完成后提交到办公室刘蓉或王婷老师处,由办公室老师做好登记和安排工作。

2.使用会议室开展学生活动,在布置会场时,组织活动的老师须到场指挥学生,务必在指定位置悬挂横幅,不能随意张贴海报、标语、装饰物等于会场。

3.使用会议室时,未经同意不能随意改变会议室内的设备、桌椅及其他物品的摆设位置;不得擅自动用会议室的电脑、音箱、功放、投影等设备;不得将会议室的物品带离。

4.会议结束后,会议使用人员应将桌椅归回原位并摆放整齐,关闭门窗,关闭各种电器设备的电源,如发现设备故障和公物损坏应及时报办公室,以便及时修理,保证其他会议的准时进行。

    5.会议结束后,如使用人员不遵守本管理规定,造成设备和公物损坏或被盗的,追究其负责人的责任,根据损失情况,由负责人赔偿损失。



东七A326/327会议室多媒体使用说明

第一步:打开总电源开关(屏幕左边的电源箱所有电源开关均需要打开

第二步:会议室操作间按照需求打开相应设备电源分别有音响、调音台、显示屏控制器、无线话筒控制器按照需要打开)、无线投屏器

第三步:检查各设备开启是否正常

第四步:屏幕连接(无线投屏)

  • 使用会场电脑

    1.前台电脑打开后,连接无线投屏无线网络(一般自动连接),如未自动连接,请在无线网络中选择连接PHILIPS****的无线网络,等待连接成功。

    2.打开无线投屏软件,软件会自动搜索无线屏幕,并显示无线屏幕已连接

    3.在桌面右下角找到投屏软件AirShowPcSender图标,点击右键,选择点击第一项(已搜索到的无线屏幕)

    4.屏幕连接完成。

  • 使用自带电脑或手机

   自带电脑系统低于Win10版本连接方法

    1.在学院网站中下载无线投屏软件,在电脑上完成安装;

    软件下载链接:AirShowPc.zip

    2.安装完成后,剩余操作步骤参考使用会场电脑的步骤。

    自带电脑系统为Win10版本连接方法

 

    手机连接方法

 

 

第五步:使用完成后请先关闭各设备电源(音响、调音台、显示屏控制器、无线话筒控制器),再到屏幕左边电源箱关闭所有电源开关

 

请严格按照操作要求使用多媒体及音响设备,不得擅自改变设备使用现状。如使用时间为下班时间,请提前到会议室做好设备的调试工作。




 
 
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