为进一步做好2021届本科生毕业生毕业论文(设计)工作,根据学校《西南科技大学本科毕业设计(论文)工作管理办法》(西南科大教字〔2017〕67号)文件要求,现将毕业论文(设计)后期工作的有关事项作如下具体安排:
一、毕业论文(设计)中期检查工作
1、时间:2021年4月20日—5月6日;
2、检查工作
(1)各专业毕业论文(设计)指导小组对毕业论文(设计)进展进行检查,各专业总结检查结果,对存在问题提出整改意见并实施,对前期毕业实习效果及存在的问题进行总结。重点清查学生至今尚未与指导教师联系情况,毕业论文实验未完成项目,开题报告未提交等。
(2)指导教师对学生进行阶段考核,检查学生毕业论文(设计)课题完成情况,了解情况后进行重点指导,对存在问题的学生提出整改意见报学生所在专业教研室审核。
(3)学生根据自己毕业论文(设计)工作进展,如实填写《西南科技大学本科生毕业设计(论文)中期检查报告》,并在论文系统提交。
(4)各专业完成《西南科技大学本科毕业设计(论文)中期检查报告》汇总;学校教务处组织对学院论文中期检查进行抽查。
3、毕业论文网络系统工作
请指导教师、学生、教研室开展毕业论文过程管理网上提交工作,网上过程不完成,学生没办法在网上提交论文。指导教师下达任务书,学生提交开题报告、中期检查表、指导记录;教研室审查各环节进展工作;教学办对各专业、指导教师、学生进展进行过程管理;
4.毕业论文抄袭检测
时间:5月10日—5月20日,学生开展论文抄袭系统检测,具体要求单独通知;
5月21-25日,学院开展论文抄袭第一次检测;各专业在5月21日前将收齐的论文按照要求报杨仕雷老师处,开展毕业设计(论文)抄袭检测,对于不满足条件的进行修改。
5月25-31日,第一次未通过或第一次未提交的进行检测。
终检,第一次、第二次检测未通过的,原则上半年或一年以后申请终检。
二、毕业论文(设计)答辩工作
1、学生答辩资格审核
2021年5月15日—5月20日,指导教师对所指导的毕业生进行答辩资格的审核。申请推迟答辩的学生须填写《西南科技大学本科毕业设计(论文)推迟答辩申请表》,指导教师审核并上交专业教研室,各专业教研室签署意见并在5月21日前填写《西南科技大学本科毕业设计(论文)推迟答辩汇总表》报教学办公室。
2、成立答辩小组
学院组织成立学院毕业论文(设计)答辩领导小组;各专业成立答辩小组,每一个答辩小组必须由具有毕业论文(设计)指导资格的教师至少3人组成,并指定答辩组长和答辩秘书各一名;答辩原则:指导教师和所指导的学生采取回避原则;答辩小组主要开展开题、中期和论文答辩。
3、指导教师过程评阅
2021年5月22日前,指导教师过程评阅。过程评阅指导教师主要依据学生的出勤、工作态度、对课题理解程度、设计深度及项目进展情况等给出毕业设计(论文)的过程评阅,过程评阅成绩按100分计,在总成绩中占40%,成绩不足60分,限期整改或取消毕业论文(设计)答辩资格。指导教师应仔细审阅所指导学生的论文,检查是否符合格式规范要求,并对其质量负责。指导教师根据毕业实习的完成情况评定成绩。指导教师在审阅论文合格后,给出评语,并将评定成绩和按顺序装订的论文于5月29日前交答辩小组。
4、评阅教师论文评阅
2021年5月26日—6月1日,评阅教师论文评阅。由答辩小组负责人召集答辩小组成员,按照毕业论文(设计)评阅标准对论文(设计)进行评阅,论文评阅成绩按100分计,在总成绩中占30%,并给出评语。 评阅成绩总分未达60分的论文直接交各专业答辩领导小组讨论整改,评阅合格的论文交各答辩小组进行答辩。各专业在5月22日前按照学院的要求推荐1-2名学生进行毕业论文(设计)公开答辩并将名单报教学办公室。
5、论文答辩及推优
2021年6月4日—7日,论文答辩。
6月4日,各专业组织公开答辩。要求每个答辩小组至少安排一名学生参加本专业公开示范答辩。
6月4日—7日各答辩小组按照毕业论文(设计)答辩要求组织答辩,对学生论文答辩成绩按照论文答辩成绩评定标准进行评定,并给出评阅,答辩成绩按100分计,在总成绩中占40%,答辩成绩不足60分,直接提交学院毕业论文(设计)工作领导小组,以确定整改或二次答辩。各专业答辩小组填报《西南科技大学本科生毕业设计(论文)成绩汇总表》报各专业教研室汇总报教办。
6月9日:各专业按照专业答辩人数的2%推荐学校优秀毕业设计(论文),填写《西南科技大学2021届本科优秀毕业设计(论文)名单》并将推优名单报教学办公室,经学校审核后公示。
6月12日,各专业推荐2名优秀论文指导教师,该教师必须是校级优秀论文指导教师,其中至少有一名教师是校级优秀论文指导教师,请填写《西南科技大学2021届本科毕业设计(论文)优秀指导教师名单》。
校级论文压缩要求:论文字数压缩至2000-3000字,控制在3-5页,6月12日前报教学办公室。
三、毕业论文(设计)资料整理
学生在指导教师的指导下,对毕业论文(设计)进行整改,并按照学院毕业论文(设计)的要求进行毕业论文(设计)材料整理,并要求在6月16日前将整理的材料上交指导教师。指导教师按要求填写论文袋内的各项内容,并在6月20日前将审核后的毕业论文(设计)袋交各专业教研室。
四、毕业论文(设计)工作总结
1、时间:2021年6月19日—23日
2、主要工作:
(1)2021年6月23日前,各专业总结毕业论文(设计)工作,并形成书面总结材料报学院毕业论文(设计)领导小组。
(2)2021年6月23日,学院毕业论文(设计)领导小组召开总结会。
五、毕业论文(设计)论文二次答辩
根据学校的具体时间,计划在2021年7月进行。
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2021年4月14日
附件4.本科毕业设计(论文)中期检查报告(各专业完成本专业检查).doc