学院相关指导教师及申请2022年1月毕业答辩研究生:
根据学校研究生院关于2022年1月学位论文答辩工作通知安排(http://202.115.160.102/_s285/2021/1011/c7733a141374/page.psp)及我院研究生毕业答辩工作安排,现将本次毕业答辩事宜安排如下:
一、毕业答辩各环节时间安排:
工作事项 | 工作内容 | 时间节点 |
查重 | 通过预答辩和毕业检查的研究生通将送审论文发导师审核,导帅审核通过后,将送审论文发学院教学秘书汇总后,发图书馆进行送审前查重。 | 10月20-29日之前 |
学位论文送审 | 学院组织研究生学位论文送审,具体送审方式根据具体情况安排。 | 11月5日之前 |
答辩 | 按照学校要求组织答辩,答辩前三天在学位申请审核系统填报答辩安排表。 | 11月30日之前 |
答辩后查重 | 答辩后论文修改,论文存档前查重。 | 12月17日之前 |
学位审核 | 各学院召开学位评定分委员会,审核学位申请材料,形成建议授予学位名单,并将表决结果上传到学位申请审核系统。 | 12月24日之前 |
学位申请材料审查 | 学院完成毕业授位审核并将表决结果上传学位申请审核系统。 | 12月27日之前 |
各学位评定分委员会完成学位申请材料纸质稿复核工作。 | 12月30日之前 |
学委会 | 召开学校学位评定委员会,审议拟授予学位材料。 | 另行通知 |
以上时间如有变化将另行通知。
二、毕业答辩流程
(一)论文相似性检测
1、所有资格审查通过的研究生学位论文须进行相似性检测,检测结果作为是否送审的依据;检测结果符合条件的学位论文进入论文送审环节;未进行检测或检测不合格的学位论文一律不能进行送审。
2、本阶段每篇论文最多有两次检测机会。第一次检测未通过的学位论文,经导师同意并修改后可申请第二次检测。第二次检测仍未通过者,不再参加本次论文送审。
3、 提交相似性检测的研究生学位论文,必须是经导师审核认定的终稿文本,其格式和内容须与拟送审的学位论文相同,要求由导师将其指导学生的相似性检测论文电子稿提交给教学秘书。
4、各学院按照图书馆确定的检测时间(具体时间各学院根据实际情况在学校规定时间内与图书馆共同讨论确定),以学院为单位统一提交研究生送检学位论文PDF电子稿(以“学号_作者_篇名_专业_导师”格式命名,其中“-”用英文半角状态)至学校图书馆情报信息部进行检测。检测结果由图书馆直接反馈给各学院。请各学院遵守送检时间安排,以保证论文检测工作顺利进行和检测结果及时反馈。
5、各学院根据检测结果合理安排下一步工作:合格的,纳入送审计划;不合格的,通知学生和导师,对论文进行修改,做好参加第二次检测的准备。
6、论文检测结果的处理按《西南科技大学研究生学位论文相似性检测工作实施办法》执行。
(二)学位论文双盲评审
1、论文盲审按照学校相关文件执行。研究生收到盲审意见后必须及时向导师报告,所有研究生均须在导师指导下结合盲审专家意见修改论文,针对专家质询的问题作出书面回复,填写《论文修改情况表》连同修改后的论文一起提交导师审核。学位论文答辩各学位评定分委员会根据学位论文双盲评审结果及各学科学位授予标准,确定答辩名单,通过学位申请审核系统报校学位办审批。未通过审批的研究生一律不准为其组织答辩。
2、各学位评定分委员会在答辩前三天向校学位办报答辩委员会组成审查表及答辩组织方案(在学位申请审核系统填报)。校学位办审批通过后方可组织答辩。
3、研究生通过答辩后,应将答辩专家所提意见及时向导师报告,在导师指导下修改完善论文,针对专家质询的问题作出书面回复,填写《论文修改情况 表》,连同修改后的论文一起提交导师审核。导师审核通过后,方可提交图书馆进行答辩后查重。
(三)论文答辩
1、学位论文答辩由各答辩委员会负责。硕士学位论文通过学位论文评阅后,各答辩委员会安排答辩,并在答辩前一周由答辩秘书将《答辩委员会成员审批表》和《研究生答辩日程安排表》报学院研究生教学办(东7A318,程承)。(注:研究生答辩日程安排表可由答辩秘书通过在线文档填写)
2、答辩委员会组织答辩时应提前三天张贴海报,公开答辩题目、时间、地点、研究生姓名、指导教师等内容。保密课题的答辩按《西南科技大学关于研究生学位论文保密的暂行规定》执行。
3、答辩委员会构成:
(1)答辩委员会构成一般应为5至7人,且其中至少要有一名校外专家(不能是我校已发文的外聘兼职教师),专业硕士答辩的校外专家应来自于行业或企业,且具有生产实际经验。
(2)答辩委员会成员,一般应是教授、副教授或相当职称的专家,答辩委员会主席应具有教授及相当职称的专家。
(3)答辩委员会成员名单,在答辩前应对申请者保密,也不要让申请者本人参与答辩的组织接待工作。
(4)申请人的指导教师不得作为答辩委员会成员,可以列席。
4、论文答辩委员会设答辩秘书1名,其应熟悉专业且工作认真负责,其职责是完成答辩记录和答辩会议的其它有关工作。(具体相关工作见附件)
5、论文答辩会以公开方式举行,允许有关人员旁听,由答辩委员会主席主持会议。答辩委员会在评审论文时,不得降低要求。委员会的每个委员,应事先了解论文的全文做好提问的准备。
答辩会的程序:
(1)答辩委员会主席宣布答辩开始,宣布答辩委员会成员及秘书名单。
(2)研究生报告论文工作及论文主要内容(15-30分钟)。
(3)宣布评阅人对论文的评阅意见及所提问题。
(4)答辩委员就论文有关问题提问。
(5)研究生回答评阅人及各答辩委员所提的问题。
(6)问答终止、休会。答辩人和列席、旁听人员退出会场。
(7)指导教师向答辩委员会介绍研究生的课程学习情况,并宣读推荐意见和对论文的学术评语(如指导教师不是答辩委员,介绍情况后退出会场)。
(8)答辩委员会根据答辩情况及研究生各方面的表现情况就是否建议授予学位作出决议,决议以不记名投票方式,经全体委员2/3以上通过为有效(不含2/3),会议应有记录,须经答辩委员会主席签字方为有效。
(9)复会,答辩委员会主席宣布答辩委员会评语及表决结果。
(10)答辩结束。
(四)答辩后查重
本阶段论文查重只有一次查重机会,是针对答辩通过后,提交给图书馆的论文最终稿。检测结果上传到学位与研究生教育系统并作为学位评定分委员会讨论是否建议授予学位的依据。
三、学位申请流程
(一)学生申请
学位申请是学生个人意愿的表达,学位信息采集是学位申请的重要环节,也是学位审核、证书打印、信息上报和学位认证的唯一重要依据。凡计划在2022年1月申请学位的学生均须登录“学位信息报送系统”按要求准确如实地输入并核对信息,并在系统中提交审核。凡未按规定时间在系统中录入并提交申请者,视为放弃本次学位申请。
登录网址:https://www1.gs.swust.edu.cn:8443,通过学校统一身份认证登录。
(二)学院审核和分委员会审查
各学院应严格按照学校学位申请相关文件要求对学生提交的个人基本信息和条件信息等进行检查,确保所有信息准确无误,符合学校学位申请条件。填写相关学位申请材料,经相关部门审核无误后提交学位评定分委员会审议。学位评定分委员会通过会议形式完成学位申请信息审核,形成建议授予学位名单。各分会应按照学校文件对学位申请严格把关,确保学位授予质量。在硕博士学位申请审核中,要避免通过汇总统计表直接做出建议授予学位的决定。结合送审学位论文相似性检测初检报告、论文评阅意见、论文答辩意见、最终学位论文相似性检测报告、课程学习成绩、培养环节完成情况、取得的科研成果等原始材料综合判断。对论文相似性检测结果偏高、论文评阅成绩或答辩成绩偏低、论文评阅或答辩结果非全票通过的硕博士学位申请,应重点审查。充分了解熟悉学生情况,做好向校学位评定委员会汇报的准备。审查后各学院在学位信息采集系统中上传相关材料,完成预授位。
(三)校学位评定委员会审查
校学位评定委员会办公室对各分委员会提交的材料完成形式审查,制作表决材料返回各学院复核;各学院将复核后的材料签字盖章后交校学位办。
四、其它
学位申请工作涉及学生切身利益,各学院要高度重视,在学校规定的时间段内合理安排本学院的各项具体工作,确保各个环节顺利开展和本次学位申请工作顺利完成。
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2021年10月21日