学院相关指导教师及申请2024年上半年毕业答辩研究生:
根据学校研究生院关于2024年上半年学位论文送审、答辩及毕业相关工作通知:
http://gs.swust.edu.cn/2024/0301/c8809a190872/page.htm
以及上半年学位申请相关工作安排的通知,根据学院研究生毕业答辩工作安排,现将本次毕业答辩事宜安排如下:
一、毕业答辩各环节时间安排:
工作事项 | 工作内容 | 时间节点 |
查重 | 通过预毕业检查的研究生将匿名处理的送审论文发导师审核,导帅审核通过后,将论文发学院教学秘书汇总后,统一发图书馆进行送审前查重。 | 第1次:4月8日前 第2次:4月12日前 |
学位论文送审 | 研究生院负责组织国内博士学位论文送审;以学院为单位提交本次申请学位的博士学位论文PDF版和论文信息表。 | 4月8日之前 |
学院负责组织国内硕士学位论文和留学研究生论文送审,具体送审方式根据具体情况合理安排。 | 预计4月19日前 |
答辩资格审查 | 学院将学位论文送审结果按照要求导入学位申请审核系统,根据学位论文评阅结果及各学科学位授予标准,确定答辩名单,并将符合答辩资格的学生在学位申请审核系统中审核通过。 | 5月13日之前 |
学位论文答辩 | 按照学校要求组织答辩,答辩前三天在学位申请审核系统填报答辩安排表。 | 5月31日之前完成 |
答辩后查重 | 答辩后论文修改,论文存档前查重 | 6月3日之前 |
毕业资格审核 | 完成毕业材料的复核工作,并将毕业审核一览表纸质稿签字盖章后交研究生培养办公室。 | 6月7日之前 |
授予学位资格审核 | 学位评定分委员会召开授位会,审核学位申请材料,形成建议授予学位名单,并将表决结果上传到学位申请审核系统。 | 预计6月18日前 |
毕业生离校 | 提交学位档案,完成离校各项手续 | 待学院通知
|
以上时间如有变化将另行通知。
二、预毕业资格审查
根据学校相关文件和各专业培养方案要求对2024年上半年预计毕业的研究生,认真逐一审查每个学生的毕业资格,并在学校研究生管理系统完成与毕业审核相关的操作。不符合毕业资格的同学,不能进行后续的毕业答辩流程。
审查要求包含:
申请学生是否完成个人培养计划,学位课平均分、英语成绩等是否符合培养方案的毕业要求。
申请学生的科研成果预审,学生填写的科研成果信息是否符合相关专业类别的学位授予条件。
申请学生违纪处分审查,学生是否有“留校察看”等违纪处分记录。
三、毕业答辩流程
(一)论文相似性检测
1、所有资格审查通过的研究生学位论文须进行相似性检测,检测结果作为是否送审的依据;检测结果符合条件的学位论文进入论文送审环节;未进行检测或检测不合格的学位论文一律不能进行送审。
2、本阶段每篇论文最多有两次检测机会。第一次检测未通过的学位论文,经导师同意并修改后可申请第二次检测。第二次检测仍未通过者,不再参加本次论文送审。
3、 提交相似性检测的研究生学位论文,必须是经导师审核认定的终稿文本,其格式和内容须与拟送审的学位论文相同,查重论文格式请学生提前完成匿名处理,即论文封面、致谢、成果处涉及学生、指导老师姓名的以“XXX”代替,由导师将其指导学生的相似性检测论文电子稿(PDF版)提交给教学秘书。(学位论文文件名以“学号_作者_篇名_专业_导师”格式命名,其中“-”用英文半角状态)
4、按照学院与图书馆约定的检测时间,由教学秘书将所有毕业生送检学位论文PDF电子稿至学校图书馆情报信息部进行检测。检测结果由图书馆直接反馈给学院。请各毕业生及导师遵守送检时间安排,以保证论文检测工作顺利进行和检测结果及时反馈,过期不候。
5、论文检测结果的处理按《西南科技大学研究生学位论文工作管理规定》(西南科大研通字〔2022〕17号)执行。
(二)学位论文评审
1.国内博士学位论文评审由研究生院培养办组织、硕士和留学研究生学位论文评审由学院组织。
2.学术型士学位论文评阅人由2名本学科或相近学科具有副教授或相当专业技术职务的专家担任(校外专家不少于1名)。专业硕士学位论文评阅来自于本行业或企业校外专家不少于1名。
2.论文评审均安排校外专家评阅,采取通讯评议方式进行,按照学校相关文件执行。
3.研究生收到盲审意见后必须及时向导师报告,所有研究生均须在导师指导下结合盲审专家意见修改论文,针对专家质询的问题作出书面回复,填写《论文修改情况表》连同修改后的论文一起提交导师审核。
4.论文评阅过程中如果有1位评阅人持否定意见,则再增聘1位评阅人进行评阅;如有2位及以上评阅人持否定意见,则本次学位申请无效。
5.学位论文答辩各学位评定分委员会根据学位论文双盲评审结果及各学科学位授予标准,确定答辩名单,通过学位申请审核系统报校学位办审批。未通过审批的研究生一律不准为其组织答辩。
(三)学位论文答辩
1、学位论文答辩由各答辩委员会负责。学位论文通过评审后,各学科、专业答辩组组织安排答辩,并在答辩前一周(最迟不得晚于答辩前3天)由答辩秘书将《答辩委员会成员审批表》和《研究生答辩日程安排表》报学院研究生教学办(东7A318,程承)。(注:研究生答辩日程安排表可由答辩秘书通过在线文档编辑填写)
2、答辩委员会组织答辩时应提前1-3天在公示栏等张贴海报,公开答辩题目、时间、地点、研究生姓名、指导教师等内容。保密课题的答辩按《西南科技大学关于研究生学位论文保密的暂行规定》执行。
3、答辩委员会构成要求
(1)博士生答辩委员会组成应由不少于5名本学科或相关学科的博士生导师组成,其中校外博士生导师不少于2名。
(2)学术型硕士答辩委员会,应由不少于5名具有高级专业技术职称的同行专家组成,其中校外专家不少于1名。答辩委员会主席应具有教授及相当职称的专家。
(3)专业学位硕士答辩委员,应由不少于5名具有高级专业技术职称的同行专家组成,其中1/3的专家应来自于本行业或企业。答辩委员会主席应具有教授及相当职称的专家。
(4)以上各类别学位申请人的指导教师不得作为该申请人答辩委员会成员,可以列席。
(5)在答辩前应对申请者保密,也不要让申请者本人参与答辩的组织接待工作。
4、论文答辩委员会设答辩秘书1名,其应熟悉专业且工作认真负责,其职责是完成答辩记录和答辩会议的其它有关工作。(具体相关工作见通知附件)
5、论文答辩会以公开方式举行,允许有关人员旁听,由答辩委员会主席主持会议。答辩委员会在评审论文时,不得降低要求。委员会的每个委员,应事先了解论文的全文做好提问的准备。
答辩程序:
答辩委员会主席宣布答辩开始,宣布答辩委员会成员及秘书名单。
答辩人报告论文工作及论文主要内容(硕士约15分钟,博士约30分钟)。
(3)宣布评阅人对论文的评阅意见及所提问题。
(4)答辩委员就论文有关问题提问。
(5)研究生回答评阅人及各答辩委员所提的问题。
(6)问答终止、休会。答辩人和列席、旁听人员退出会场。
(7)指导教师向答辩委员会介绍研究生的课程学习情况,并宣读推荐意见和对论文的学术评语(如指导教师不是答辩委员,介绍情况后退出会场)。
(8)答辩委员会根据答辩情况及研究生各方面的表现情况就是否建议授予学位作出决议,决议以无记名投票方式,经全体委员2/3以上(不含2/3)通过为有效,会议应有记录,须经答辩委员会主席签字方为有效。
(9)复会,答辩委员会主席宣布答辩委员会评语及表决结果。
(10)答辩结束。
6、其他:
论文答辩不合格者,经答辩委员会同意,可在答辩委员会规定时间内完成论文修改后再次答辩。若答辩委员会未作出修改论文、重新举行答辩的决议,或申请人逾期未完成论文修改,或重新答辩仍不合格者,应报学校批准终止其研究生学业
四、答辩后查重
答辩后学位论文定稿,添加“独创性声明页”应有学生、导师签字后扫描页,学生登录图书馆论文提交系统提交终稿PDF版本。(具体操作详见图书馆主页下“论文提交”页面的说明)。本阶段论文查重只有1次查重机会,是针对答辩通过后,提交给图书馆的论文最终稿。检测结果上传到学位与研究生教育系统并作为学位评定分委员会讨论是否建议授予学位的依据。
五、学位申请流程
(一)学生申请
学位申请是学生个人意愿的表达,学位信息采集是学位申请的重要环节,也是学位审核、证书打印、信息上报和学位认证的唯一重要依据。
申请对象:2021年6月(含6月)之后毕业或取得毕业资格且符合学位申请条件的博、硕士研究生、留学毕业生。
凡计划在2024年上半年申请学位的学生均须登录“学位申请审核系统”按要求准确如实地输入并核对信息,并在系统中提交审核。凡未按规定时间在系统中录入并提交申请者,视为放弃本次学位申请。
登录网址:http://gs.swust.edu.cn/
通过学校统一身份认证登录。已毕业的学生如果无法登录请联系教学秘书。
(二)学院审核和分委员会审查
学院按照学校学位申请相关文件要求对学生提交的个人基本信息和条件信息等进行检查,确保所有信息准确无误,符合学校学位申请条件。
学位评定分委员会通过会议形式完成学位申请信息审核分委会将结合送审学位论文相似性检测初检报告、论文评阅意见、论文答辩意见、最终学位论文相似性检测报告、课程学习成绩、培养环节完成情况、取得的科研成果等原始材料综合判断。对论文相似性检测结果偏高、论文评阅成绩或答辩成绩偏低、论文评阅或答辩结果非全票通过的硕、博士学位申请,重点审查。审查后,分委会以无记名投票方式表决,获得全体委员半数以上(不包括半数)同意,可作出推荐授予学位的决定,形成建议授予学位名单。足厚在学位信息采集系统中上传相关材料,完成预授位。
(三)校学位评定委员会审查
校学位评定委员会办公室对各分委员会提交的材料完成形式审查,制作表决材料返回各学院复核;学院将复核后的材料签字盖章后交校学位办。
西南科大学位办字〔2024〕1号 关于2024年6月学位申请相关工作安排的通知.pdf
西南科大研通字〔2022〕17 号关于印发《西南科技大学研究生学位论文工作管理规定》的通知_已签名(1).pdf
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2024年4月23日